يشغل معالي محمد عبدالله القرقاوي منصب وزير شؤون مجلس الوزراء في حكومة دولة الإمارات العربية المتحدة منذ عام 2006، إضافة إلى كونه نائب رئيس المجلس الوزاري للتنمية، حيث تتضمن مهامه الإشراف على تطوير استراتيجية الحكومة الاتحادية ومتابعة تنفيذها، وتنسيق الجهود لتحقيق مستهدفات الأجندة الوطنية، ورفع مستويات الأداء والكفاءة الحكومية في جميع القطاعات.

وفي الفترة من فبراير 2016 إلى يوليو 2020، تولى معاليه ملف المستقبل ضمن مهامه الوزارية حيث كُلف بوضع استراتيجية الإمارات لاستشراف المستقبل الهادفة لتعزيز جهوزية واستعداد كافة القطاعات لمتغيرات المستقبل. وإلى جانب عمله الوزاري، يتولى معاليه العديد من المناصب القيادية، منها: رئيس المكتب التنفيذي لإمارة دبي، ورئيس القمة العالمية للحكومات، ونائب رئيس مجلس الأمناء والعضو المنتدب لمؤسسة دبي للمستقبل، والأمين العام لمؤسسة مبادرات محمد بن راشد آل مكتوم العالمية، ورئيس متحف المستقبل، ورئيس مجلس أمناء نوابغ العرب.

وبصفته الرئيس المؤسس للقمة العالمية للحكومات، أشرف معاليه على القمة منذ تأسيسها عام 2013، والتي تحولت لاحقاً إلى أكبر تجمع حكومي سنوي في العالم، يجمع بين قادة الفكر الحكومي وقادة كبرى الشركات ومصممي المستقبل وأبرز المنظمات الدولية، لما تتضمنه سنوياً من عقد أكثر من 15 منتدى وجلسة حوارية، منها منتدى الصناعة والتكنولوجيا المتقدمة، ومنتدى أهداف التنمية المستدامة، ومنتدى تبادل الخبرات الحكومية، ومنتدى الخدمات الحكومية، ومنتدى الطاقة العالمي، والاجتماع العربي للقيادات الشابة وغيرها.
كما تقدم القمة العالمية للحكومات العديد من الجوائز الدولية مثل جائزة أفضل وزير في العالم، وجائزة تكنولوجيا الحكومات، وجائزة ابتكارات الحكومات الخلاقة، وتحدي الجامعات العالمية وغيرها. كذلك أشرف معاليه على مجموعة من المبادرات العالمية التي تم إطلاقها عبر القمة العالمية للحكومات مثل متحف المستقبل، ومشروع المريخ 2117، ومبادرة مليون مبرمج عربي، وبرنامج التبادل المعرفي الحكومي، وعدد من المؤشرات العالمية بالتعاون مع مؤسسات علمية معتمدة.

وعلى المستوى الدولي، يشغل معالي محمد عبدالله القرقاوي عدداً من العضويات أبرزها عضوية مجلس قيادات المنتدى الاقتصادي العالمي "دافوس" المعني بالإشراف على الاستراتيجية العليا للمنتدى ومنصاته المتعددة، كما أنه الرئيس المشارك لمجالس المستقبل العالمية التي تنظم بالشراكة بين حكومة دولة الإمارات والمنتدى الاقتصادي العالمي. ونتيجة لإسهاماته في تصميم نماذج جديدة ومرنة لحكومات المستقبل، اختير معاليه عام 2018 عضواً في "اللجنة الدولية العليا للتعاون الرقمي" التابعة للأمين العام للأمم المتحدة والهادفة إلى وضع أسس ومعايير تساعد الحكومات على مواجهة التحديات الناجمة عن التطور التكنولوجي المتسارع.

وقد كُلِف معاليه بتأسيس برامج للتميز ورفع كفاءة القطاعين الحكومي والخاص، حيث أسس برنامج دبي للجودة عام 1994، وبرنامج دبي للأداء الحكومي المتميز عام 1997، وجائزة محمد بن راشد للأداء الحكومي المتميز عام 2009 على المستوى الاتحادي، إضافة إلى ترأس معاليه جائزة التميز الحكومي العربي منذ تأسيسها عام 2019، والتي أُطلقت بالتعاون مع المنظمة العربية للتنمية الإدارية في جامعة الدول العربية.

وفي قطاع الأعمال، أسس معاليه شركة دبي القابضة، وترأس مجلس إدارتها حتى عام 2017، وقد بلغت قيمة أصول الشركة حينها 130 مليار درهم، موزعة على 13 دولة وضمن قطاعات اقتصادية نوعية تشمل التكنولوجيا والعلوم المتقدمة، والاتصالات والطب والإعلام والسياحة والعقارات والتعليم وغيرها، إضافة إلى تأسيس المدن المتخصصة مثل مركز دبي المالي العالمي، ومدينة دبي للانترنت، ومدينة دبي للإعلام، ومدينة دبي للإنتاج، ومدينة دبي للاستوديوهات، ومدينة دبي الطبية، ودبي الانسانية، وحي دبي للتصميم، ومدينة دبي الأكاديمية، ومدينة دبي الصناعية، ومجمع دبي للمعرفة، ومدينة دبي للتعهيد، ومجمع دبي للعلوم وغيرها. كما شغل معاليه منصب رئيس مجلس إدارة هيئة دبي للاستثمار والتطوير.

وخلال الأعوام السابقة، تبوأ معاليه العديد من المناصب البارزة في قطاعات مختلفة أهمها: الأمين العام للمجلس التنفيذي لإمارة دبي، ورئيس مجلس الإمارات للتنافسية، ونائب رئيس جهاز الإمارات للاستثمار، والرئيس المؤسس لمنظمة القيادات العربية الشابة، والعضو المنتدب في مؤسسة دبي للإعلام. وفي الحقل الأكاديمي، شغل معاليه عضوية عدد من مؤسسات التعليم العالي الوطنية والدولية، منها عضويته في مجلس أمناء جامعة الإمارات، ومجلس أمناء جامعة أبوظبي، والمجلس الأعلى لكلية الدفاع الوطني، كما أنه الرئيس المؤسس لكلية محمد بن راشد للإدارة الحكومية، وعضو المجلس الاستشاري الدولي في الجامعة الأمريكية في بيروت.

وبصفته الأمين العام لمؤسسة مبادرات محمد بن راشد آل مكتوم العالمية، يشرف معالي محمد القرقاوي على عدد من المشاريع التنموية والإنسانية الممتدة لأكثر من 105 دولة حول العالم، وتخدم ما يقارب 100 مليون شخص سنوياً في مجالات المساعدات الإنسانية والإغاثية، وتعزيز المعرفة والتعليم، وتحسين الرعاية الصحية ومكافحة الأمراض، وتشجيع الابتكار والقيادة، وتمكين المجتمعات، من خلال مشاريع ومبادرات وحملات نوعية منها حملة المليار وجبة، وبنك الإمارات للطعام، ونور دبي، وسقيا الإمارات، ودبي العطاء، وتحدي القراءة العربي، وصناع الأمل، والمدرسة الرقمية، إضافة إلى متحف المستقبل، ونوابغ العرب، والمنتدى الاستراتيجي العربي، ومركز محمد بن راشد لإعداد القادة وغيرهم.
وفي الجانب المجتمعي، أشرف معاليه على العديد من المبادرات كتأسيس مركز دبي للتوحد واتحاد الإمارات لرياضة أصحاب الهمم، إضافة إلى تمثيله الدولة ضمن منتخب الإمارات لكرة الطائرة في المنافسات الدولية. وحاز معالي محمد القرقاوي على عددٍ من الأوسمة والجوائز والشهادات العلمية أبرزها الدكتوراة الفخرية في الإدارة الحكومية من جامعة جورج تاون بالولايات المتحدة الأمريكية، والدكتوراة الفخرية في الإدارة الحكومية واستراتيجيات المستقبل من الكلّية العليا لإدارة الأعمال في باريس، والزمالة الفخرية من كلية لندن للأعمال، والزمالة الفخرية العالمية من الجامعة الأمريكية بالقاهرة. إضافة إلى وسام الصداقة من الدرجة العليا من فخامة شوكت ميرزاييف رئيس جمهورية أوزبكستان، والوسام الملكي المغربي من جلالة العاهل المغربي محمد السادس، والجائزة الأمريكية للأعمال. وفي عام 2017، اختير معاليه شخصية العام الاتحادية من قبل صاحب السمو الشيخ محمد بن زايد آل نهيان رئيس دولة الإمارات العربية المتحدة.
ويحمل معاليه شهادة البكالوريوس من الولايات المتحدة الأمريكية.